Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych

Generator pomoże Ci przygotować wniosek o czasowe ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych – np. na czas wyjaśniania sporu, weryfikacji poprawności danych lub po wniesieniu sprzeciwu. Uzupełnij pola – treść pisma będzie aktualizować się automatycznie po prawej stronie.

Ten wzór ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Dane do wniosku

Imię i nazwisko

Miejscowość

Data

Adres korespondencyjny

Adres e-mail (do odpowiedzi) (opcjonalnie)

Jeśli zostawisz to pole puste, w piśmie nie pojawi się wzmianka o adresie e-mail.

Nazwa administratora danych

Adres administratora danych

Jakiego zakresu danych / operacji dotyczy ograniczenie przetwarzania?

Opisz możliwie precyzyjnie, jakich danych lub jakich czynności na danych ma dotyczyć ograniczenie (np. jedynie przechowywanie, bez wykorzystywania do określonych celów).

Podstawa ograniczenia przetwarzania (art. 18 ust. 1 RODO)

Kwestionuję prawidłowość moich danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić ich prawidłowość. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiam się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich przetwarzania. Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są mi one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wniosłem(-am) sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec moich interesów, praw i wolności. Inne okoliczności uzasadniające ograniczenie przetwarzania:

Zaznacz wszystkie mające zastosowanie podstawy. Administrator powinien uwzględnić ograniczenie przetwarzania zgodnie z wybranymi przesłankami.

Preferowana forma odpowiedzi (dotyczy sposobu odpowiedzi na wniosek)

Dane wprowadzone w generatorach nie są nigdzie wysyłane. Wszystkie pola przetwarzane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Podgląd pisma

Podgląd pokazuje treść pisma w układzie zbliżonym do dokumentu tekstowego. Możesz skopiować treść, wyeksportować ją do PDF lub RTF (do edycji w Word / Pages).

Jak skutecznie skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania?

Ustal, dlaczego chcesz ograniczyć przetwarzanie. Sprawdź, która z przesłanek z art. 18 ust. 1 RODO ma zastosowanie w Twojej sprawie (kwestionowanie prawidłowości danych, niezgodne z prawem przetwarzanie, dalsze przechowywanie na potrzeby roszczeń lub wniesiony sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO).
Opisz, jakich danych dotyczy ograniczenie. W polu dotyczącym zakresu ograniczenia wskaż kategorie danych (np. dane kontaktowe, dane transakcyjne), rodzaj usługi, numer klienta lub inną informację, która pozwoli administratorowi łatwo zidentyfikować dane.
Zaznacz wszystkie odpowiednie podstawy z art. 18 ust. 1 RODO. Jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych – zaznacz pierwszy punkt; jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale potrzebujesz danych do roszczeń – wybierz odpowiednią przesłankę itd. Możesz wybrać więcej niż jedną podstawę.
Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku. Wyślij pismo na trwałym nośniku (np. e-mailem, przez panel klienta lub listem poleconym) i zachowaj dowód wysyłki, aby w razie potrzeby móc wykazać, kiedy żądanie zostało zgłoszone.
Monitoruj odpowiedź administratora. Administrator powinien poinformować Cię zarówno o wprowadzeniu ograniczenia przetwarzania, jak i o ewentualnym jego zniesieniu, gdy przestanie być potrzebne (np. po zakończeniu weryfikacji danych).

Zasadniczo administrator ma maksymalnie jeden miesiąc na udzielenie odpowiedzi na Twój wniosek. W szczególnie skomplikowanych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, przy czym administrator ma obowiązek poinformować Cię o takim przedłużeniu i jego przyczynach.

Najczęstsze pytania dotyczące ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

1. Czym różni się ograniczenie przetwarzania od usunięcia danych?

Ograniczenie przetwarzania polega na czasowym „zamrożeniu” większości operacji na danych – co do zasady administrator może je przechowywać, ale nie powinien wykorzystywać do innych celów (np. marketingowych). Usunięcie danych oznacza natomiast trwałe skasowanie danych, z wyjątkiem sytuacji, gdy przepisy wymagają ich dalszego przechowywania. W wielu sprawach warto rozważyć najpierw ograniczenie przetwarzania, a dopiero później – ewentualne żądanie usunięcia danych (art. 17 RODO).

2. Kiedy najbardziej opłaca się skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania?

Prawo do ograniczenia przetwarzania jest szczególnie przydatne, gdy kwestionujesz poprawność danych lub sposób przetwarzania, ale jednocześnie potrzebujesz tych danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dzięki ograniczeniu administrator nie powinien ich aktywnie wykorzystywać, ale nie zostaną one usunięte, więc w razie sporu nadal możesz się na nie powołać.

3. Czy w czasie ograniczenia przetwarzania administrator może nadal korzystać z moich danych?

Co do zasady – nie. W okresie ograniczenia administrator powinien ograniczyć się do przechowywania danych. RODO przewiduje jednak kilka wyjątków (art. 18 ust. 2), m.in. możliwość przetwarzania danych za Twoją zgodą, w celu dochodzenia roszczeń, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z ważnych względów interesu publicznego.

4. Czy administrator musi mnie poinformować o zniesieniu ograniczenia?

Tak. Jeżeli ograniczenie przetwarzania zostało wprowadzone na Twój wniosek, administrator powinien poinformować Cię o jego zniesieniu, zanim ograniczenie zostanie uchylone. Dzięki temu masz możliwość zakwestionowania decyzji lub podjęcia dalszych kroków (np. złożenia skargi do organu nadzorczego).