Wniosek o przeniesienie danych osobowych

Generator pomoże Ci przygotować formalny wniosek o przeniesienie dotyczących Ciebie danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO. Dzięki niemu łatwo wskażesz administratorowi, jakie dane mają zostać przekazane, w jakim formacie i do jakiego podmiotu (np. nowego banku, operatora, serwisu internetowego).

Z narzędzia możesz skorzystać m.in. przy zmianie banku, dostawcy usług finansowych lub telekomunikacyjnych, przenoszeniu konta między serwisami online czy pobieraniu kompletnego zestawu danych do własnych analiz.

Ten wzór ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Dane do wniosku

Jeśli zostawisz to pole puste, w piśmie nie pojawi się wzmianka o adresie e-mail.

Ten opis pomaga administratorowi jednoznacznie zidentyfikować Twoje dane (np. numer klienta, login, numer umowy, nazwa usługi).

Jeżeli nie chcesz zawężać żądania, pozostaw opis pusty – w piśmie pojawi się prośba o przeniesienie wszystkich danych, które przekazałeś(aś) administratorowi.

Jeżeli wybierasz przeniesienie do innego administratora, wskaż go poniżej.

Podaj nazwę podmiotu, do którego dane mają zostać przeniesione (jeżeli dotyczy).

Jeżeli nie wskażesz formatu, administrator powinien zastosować ustrukturyzowany, powszechnie używany format nadający się do odczytu maszynowego.

Wybór „e-mail” zakłada przekazanie zarówno odpowiedzi, jak i danych elektronicznie. Wybór „papierowo/listownie” – odpowiedź i dane pocztą.

Dane wprowadzone w generatorach nie są nigdzie wysyłane. Wszystkie pola przetwarzane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Podgląd pisma

Podgląd pokazuje treść pisma w układzie zbliżonym do dokumentu tekstowego. Możesz skopiować treść, wyeksportować ją do PDF lub RTF (do edycji w Word / Pages).

 

Jak skutecznie skorzystać z prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO)?

  1. Sprawdź, czy Twoja sytuacja podlega art. 20 RODO. Prawo do przenoszenia dotyczy danych, które sam(a) przekazałeś(aś) administratorowi i które są przetwarzane na podstawie zgody lub w związku z wykonywaniem umowy (np. umowy rachunku bankowego, umowy o świadczenie usług elektronicznych, umowy telekomunikacyjnej).
  2. Zidentyfikuj usługę, konto lub system, którego dotyczy wniosek. Zastanów się, z jaką usługą, numerem rachunku, kontem klienta lub loginem powiązane są dane, które chcesz przenieść – ułatwi to administratorowi wykonanie żądania.
  3. Wypełnij generator, doprecyzowując zakres danych. W polach „kontekst przetwarzania” i „zakres danych” opisz możliwie konkretnie, jakich danych dotyczy wniosek (np. historia transakcji, dane profilu, dane o korzystaniu z usługi w określonym okresie).
  4. Wskaż formę i odbiorcę przenoszonych danych. Możesz wybrać przekazanie danych do siebie (np. w formacie CSV, XML, JSON) lub – jeśli to technicznie możliwe – bezpośrednio do innego administratora (np. nowego banku lub serwisu), podając jego nazwę i adres.
  5. Wyślij wniosek i zachowaj dowód wysyłki. Wygenerowane pismo wyślij e‑mailem, przez panel klienta albo listem poleconym. Zachowaj kopię wniosku oraz potwierdzenie wysłania – przyda się w razie sporu lub skargi do Prezesa UODO.

Administrator powinien zrealizować prawo do przenoszenia danych w ciągu maksymalnie jednego miesiąca od otrzymania wniosku. W wyjątkowo skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, ale administrator ma obowiązek poinformować Cię o tym oraz uzasadnić opóźnienie.

Najczęstsze pytania dotyczące przenoszenia danych (art. 20 RODO)

1. Jakie dane obejmuje prawo do przenoszenia?

Prawo z art. 20 RODO obejmuje dane osobowe, które sam(a) przekazałeś(aś) administratorowi (np. przy zakładaniu konta, zawieraniu umowy, korzystaniu z usługi) i które są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub w związku z wykonywaniem umowy. Przykładem mogą być dane rachunku bankowego, historia transakcji, dane profilu klienta czy informacje o korzystaniu z serwisu online.

2. Czy mogę przenieść dane między bankami lub innymi usługodawcami?

Tak. Prawo do przenoszenia danych zostało pomyślane m.in. z myślą o rynku finansowym i cyfrowym. Możesz poprosić np. bank, firmę pożyczkową, platformę inwestycyjną czy serwis internetowy, aby przekazał dane do innego podmiotu – o ile jest to technicznie możliwe.

3. Czy przeniesienie danych oznacza ich usunięcie u dotychczasowego administratora?

Nie. Skorzystanie z prawa do przenoszenia danych nie oznacza automatycznego usunięcia danych u obecnego administratora. Jeżeli chcesz, aby dane zostały również usunięte, rozważ skorzystanie z odrębnego prawa do usunięcia danych (art. 17 RODO).

4. W jakim formacie powinienem otrzymać dane?

Dane powinny zostać przekazane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, takim jak CSV, XML czy JSON. W generatorze możesz wskazać preferowany format, ale administrator ma pewien margines swobody, o ile przekazane dane da się realnie wykorzystać i odczytać.

5. Co zrobić, jeżeli administrator odmawia przeniesienia danych?

Administrator może odmówić realizacji wniosku tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. gdy żądanie jest oczywiście nadmierne lub narusza prawa i wolności innych osób. W razie nieuzasadnionej odmowy możesz zwrócić się o wyjaśnienia, a następnie rozważyć złożenie skargi do Prezesa UODO lub skorzystanie z drogi sądowej.