Wniosek o sprostowanie i uzupełnienie danych osobowych

Generator pomoże Ci przygotować wniosek o sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienie danych niekompletnych, zgodnie z art. 16 RODO. Uzupełnij pola – treść pisma będzie aktualizować się automatycznie po prawej stronie.

Ten wzór ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Dane do wniosku

Dane wprowadzone w generatorach nie są nigdzie wysyłane. Wszystkie pola przetwarzane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Podgląd pisma

Podgląd pokazuje treść pisma w układzie zbliżonym do dokumentu tekstowego. Możesz skopiować treść, wyeksportować ją do PDF lub RTF (do edycji w Word / Pages).

Jak skutecznie skorzystać z prawa do sprostowania danych?

Sprawdź, które dane są nieprawidłowe lub niekompletne. Przejrzyj swój profil, umowy, faktury, korespondencję lub historię logowania, aby dokładnie wskazać, gdzie pojawia się błąd (np. PESEL, adres, nazwisko, numer dokumentu).
Opisz precyzyjnie, co wymaga poprawy. W polu dotyczącym sprostowania wskaż zarówno błędną informację, jak i prawidłowe dane, które powinny zostać wprowadzone do systemu administratora.
Dołącz uzasadnienie lub dokumenty potwierdzające zmianę (jeśli to możliwe). Nie jest to zawsze konieczne, ale kopia dokumentu tożsamości, zaświadczenia lub decyzji urzędowej może przyspieszyć weryfikację i wdrożenie zmian.
Wyślij wniosek kanałem, który pozwala Ci udowodnić jego złożenie. Najlepiej e-mailem, przez bezpieczną skrzynkę w systemie (np. bankowość elektroniczną) lub listem poleconym z potwierdzeniem nadania i odbioru.
Zachowaj kopię wniosku i odpowiedzi administratora. W razie sporu będzie to dowód, że zgłaszałeś błąd i wnioskowałeś o jego sprostowanie lub uzupełnienie.

Administrator powinien udzielić odpowiedzi na wniosek o sprostowanie danych w terminie do jednego miesiąca od jego otrzymania. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin może zostać wydłużony, ale administrator ma obowiązek poinformować Cię o przyczynie opóźnienia i nowym terminie.

Najczęstsze pytania dotyczące sprostowania danych (art. 16 RODO)

1. Czy administrator może odmówić sprostowania danych?

Tak, w wyjątkowych przypadkach. Może to nastąpić np. gdy żądanie jest oczywiście nieuzasadnione, sprzeczne z dokumentacją lub dotyczy danych historycznych, które muszą być zachowane w pierwotnej postaci (np. treść złożonych oświadczeń). Administrator powinien jednak jasno wyjaśnić powody odmowy.

2. Czy zamiast sprostowania danych mogę żądać ich usunięcia?

Tak, ale jest to inne prawo – tzw. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO). W wielu sytuacjach korzystniejsze i łatwiejsze do wyegzekwowania jest sprostowanie danych (np. zmiana adresu, nazwiska, PESEL), a nie ich całkowite usunięcie.

3. Co w sytuacji, gdy błędne dane zostały przekazane innym podmiotom?

Jeżeli dane zostały udostępnione innym administratorom lub odbiorcom, powinni oni – w miarę możliwości – zostać poinformowani o sprostowaniu lub uzupełnieniu danych. W piśmie możesz poprosić o informację, komu i kiedy przekazano korygowane dane.

4. Czy sprostowanie danych wpływa na zawarte już umowy lub decyzje?

Co do zasady sprostowanie działa na przyszłość – od momentu wprowadzenia poprawnych danych w systemach administratora. W praktyce jednak prawidłowe dane mogą być podstawą do ponownej oceny sytuacji (np. zdolności kredytowej) lub korekty dokumentów, jeśli dotychczasowe decyzje opierały się na oczywiście błędnych informacjach.