Wniosek – sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych

Generator pomoże Ci przygotować sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora lub wykonywanie zadania w interesie publicznym, a także wtedy, gdy masz wątpliwości co do podstawy przetwarzania. Uzupełnij pola – treść pisma będzie aktualizować się automatycznie po prawej stronie.

Ten wzór ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Dane do wniosku

Jeśli zostawisz to pole puste, w piśmie nie pojawi się wzmianka o adresie e-mail.

Ten opis pomaga administratorowi jednoznacznie zidentyfikować Twoje dane (np. numer klienta, numer umowy, login, nazwa usługi, lokalizacja monitorowana).

Jeśli nie masz pewności, wybierz opcję „Nie wiem” – pismo pozostanie ważne, a administrator powinien sam wyjaśnić podstawę przetwarzania.

Wybierz scenariusz najbardziej zbliżony do Twojej sytuacji. Możesz też wybrać „Inna sytuacja” i samodzielnie opisać problem.

Dane wprowadzone w generatorach nie są nigdzie wysyłane. Wszystkie pola przetwarzane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Podgląd pisma

Podgląd pokazuje treść pisma w układzie zbliżonym do dokumentu tekstowego. Możesz skopiować treść, wyeksportować ją do PDF lub RTF (do edycji w Word / Pages).

 

Jak korzystać z tego wniosku w praktyce?

  1. Opisz dokładnie kontekst przetwarzania. Wskaż, w jakiej relacji występujesz wobec administratora (np. klient, użytkownik serwisu, pracownik, abonent, uczestnik programu lojalnościowego) oraz jakie dane są z tym związane (np. numer klienta, numer umowy, login, lokalizacja monitorowana).
  2. Ustal – na ile to możliwe – podstawę prawną przetwarzania. Jeżeli administrator powołuje się na „prawnie uzasadniony interes” lub „zadanie w interesie publicznym”, wybierz odpowiednią opcję w generatorze. Jeśli nie masz pewności, zaznacz, że podstawa nie została jasno wskazana – sprzeciw pozostanie ważny.
  3. Skorzystaj z argumentacji przygotowanej przez generator. Generator automatycznie formułuje treść sprzeciwu w oparciu o wybrany scenariusz i opisany kontekst przetwarzania. Wygenerowana treść wskazuje typowe naruszenia proporcjonalności, możliwą nadmierną ingerencję w prywatność oraz ryzyka związane z danym sposobem przetwarzania. Twoim zadaniem jest jedynie możliwie precyzyjne opisanie sytuacji i wybór scenariusza – resztę generator dopisze za Ciebie.
  4. Wyślij sprzeciw na trwałym nośniku. Najlepiej e‑mailem, przez bezpieczne wiadomości w systemie (np. panel klienta) albo listem poleconym z potwierdzeniem nadania. Zachowaj dowód wysyłki oraz treść złożonego sprzeciwu.
  5. Przeanalizuj odpowiedź administratora. Administrator powinien wykazać istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami – albo zaprzestać przetwarzania danych w spornej części. W razie wątpliwości możesz rozważyć złożenie skargi do Prezesa UODO lub konsultację z prawnikiem.

Administrator co do zasady powinien odpowiedzieć na Twój wniosek w ciągu maksymalnie jednego miesiąca. W szczególnie skomplikowanych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, ale administrator ma obowiązek poinformować Cię o tym oraz wskazać przyczyny opóźnienia.

Najczęstsze pytania dotyczące sprzeciwu wobec przetwarzania danych

1. Czy administrator może odrzucić mój sprzeciw?

Tak, ale tylko wtedy, gdy wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami – lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sama wygoda administratora czy interes biznesowy nie wystarczają do odrzucenia sprzeciwu.

2. Czy wniesienie sprzeciwu wstrzymuje przetwarzanie danych?

Co do zasady administrator powinien ograniczyć przetwarzanie spornych danych do czasu rozpatrzenia sprzeciwu – szczególnie, gdy chodzi o działania wykraczające poza minimum niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa lub prowadzenia podstawowych rozliczeń. Ostatecznie musi on albo zaprzestać przetwarzania, albo jasno wykazać nadrzędne podstawy prawne.

3. A co ze sprzeciwem wobec marketingu bezpośredniego?

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest regulowany odrębnym przepisem – art. 21 ust. 2 RODO, który przyznaje osobie, której dane dotyczą, szczególnie silne uprawnienie: administrator musi zaprzestać przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego i nie może „przeważyć” tego interesem własnym.

Ten generator dotyczy wyłącznie sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO, czyli sytuacji, w których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora albo wykonywanie zadania w interesie publicznym.

Jeżeli chcesz wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego lub wycofać zgody marketingowe, skorzystaj z naszego dedykowanego generatora: Wycofanie zgód marketingowych + sprzeciw wobec marketingu .

4. Co zrobić, jeśli administrator ignoruje sprzeciw?

W pierwszej kolejności możesz wezwać administratora do ustosunkowania się do sprzeciwu i wyjaśnienia podstaw dalszego przetwarzania. Jeżeli odpowiedź będzie niewystarczająca lub nie otrzymasz jej w rozsądnym terminie, możesz rozważyć złożenie skargi do Prezesa UODO lub podjęcie dalszych kroków prawnych przy wsparciu profesjonalnego pełnomocnika.