Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Generator pomoże Ci przygotować pismo, w którym cofasz udzieloną wcześniej zgodę lub zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych – zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Uzupełnij pola – treść pisma będzie aktualizować się automatycznie po prawej stronie.

Ten wzór ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.

Dane do wniosku

Jeśli zostawisz to pole puste, w piśmie nie pojawi się wzmianka o adresie e-mail.

Opisz, jaką zgodę lub zgody chcesz cofnąć – możesz wskazać nazwę formularza, usługę, numer klienta, datę wyrażenia zgody itp.

Zakres wycofywanej zgody

Poniżej możesz doprecyzować, jakich typów zgód dotyczy wycofanie. Zaznacz wszystkie pasujące punkty.

A. Zgody operacyjne / organizacyjne

B. Wizerunek

C. Zgody w aplikacjach i systemach

Dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO)

Jeśli zgoda dotyczyła danych wrażliwych (np. zdrowia, niepełnosprawności, przekonań), zaznacz odpowiednie punkty.

Inna zgoda

Zaznacz wszystkie mające zastosowanie zgody. Administrator powinien zaprzestać przetwarzania danych w zakresie, w jakim opiera się ono na wycofanej zgodzie.

Dane wprowadzone w generatorach nie są nigdzie wysyłane. Wszystkie pola przetwarzane są wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Podgląd pisma

Podgląd pokazuje treść pisma w układzie zbliżonym do dokumentu tekstowego. Możesz skopiować treść, wyeksportować ją do PDF lub RTF (do edycji w Word / Pages).

 

Jak korzystać z tego wniosku w praktyce?

  1. Zidentyfikuj, jaką zgodę chcesz cofnąć. Sprawdź regulaminy, formularze, zgody papierowe i elektroniczne – zanotuj nazwę usługi, numer klienta, datę udzielenia zgody lub inne informacje, które pomogą administratorowi odnaleźć Twoje dane.
  2. Uzupełnij dokładnie opis zgody w generatorze. W polu opisu możesz wskazać konkretną usługę, konto, program lojalnościowy, wydarzenie, a także to, czy zgoda dotyczyła np. danych zdrowotnych, wizerunku albo dodatkowych usług.
  3. Zaznacz wszystkie rodzaje zgód, które chcesz wycofać. Dzięki temu pismo obejmie w sposób jednoznaczny zarówno zgody operacyjne, wizerunkowe, jak i dotyczące szczególnych kategorii danych – w jednym wniosku.
  4. Wyślij wniosek na trwałym nośniku. Najlepiej e‑mailem, przez bezpieczne wiadomości w systemie (np. panel klienta) albo listem poleconym z potwierdzeniem nadania. Zachowaj dowód wysyłki.
  5. Zarchiwizuj odpowiedź administratora. Dzięki temu w razie sporu możesz wykazać, kiedy wycofałeś zgodę i jak administrator uzasadnił dalsze przetwarzanie danych, jeśli się na nie powołuje.

Administrator powinien odpowiedzieć na Twój wniosek w ciągu maksymalnie jednego miesiąca. W bardziej złożonych sprawach termin może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące, ale administrator ma obowiązek poinformować Cię o tym oraz wskazać przyczyny opóźnienia.

Najczęstsze pytania dotyczące wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

1. Czy mogę wycofać zgodę w każdej chwili?

Tak. RODO wyraźnie przewiduje, że zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Od chwili doręczenia wniosku administrator nie powinien dalej opierać przetwarzania na tej zgodzie.

2. Czy wycofanie zgody oznacza automatyczne usunięcie danych?

Niekoniecznie. Wycofanie zgody powoduje, że administrator nie może dalej przetwarzać danych na podstawie zgody, ale czasem może mieć inną podstawę prawną (np. obowiązek ustawowy, umowę, prawnie uzasadniony interes). Jeżeli zależy Ci na usunięciu danych, rozważ również skorzystanie z prawa do usunięcia danych (art. 17 RODO).

3. Czy administrator może odmówić przyjęcia wycofania zgody?

Nie. Administrator nie może uzależniać możliwości wycofania zgody od spełnienia dodatkowych warunków (np. osobistej wizyty, opłaty). Może natomiast wyjaśnić, że część danych nadal musi przetwarzać na innej podstawie prawnej – w takiej sytuacji powinien wskazać tę podstawę w odpowiedzi na wniosek.

4. Co zrobić, jeśli po wycofaniu zgody dane są nadal wykorzystywane?

W pierwszej kolejności warto ponownie zwrócić się do administratora, wskazując, że mimo wycofania zgody nadal wykorzystuje Twoje dane i prosząc o wyjaśnienie podstawy prawnej. Jeżeli odpowiedź będzie niewystarczająca, możesz rozważyć złożenie skargi do Prezesa UODO lub konsultację z prawnikiem.