Prosty, uniwersalny wzór umowy darowizny rzeczy ruchomej między osobami fizycznymi – do samodzielnego wypełnienia, wydrukowania i podpisania.
Na tej podstronie znajdziesz gotowy do pobrania wzór umowy darowizny wraz z protokołem wydania przedmiotu, a także praktyczne wyjaśnienia: kiedy warto zawrzeć umowę na piśmie, jak prawidłowo opisać darowiznę oraz o czym pamiętać ze względów podatkowych.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF.
Pakiet zawiera główny wzór umowy darowizny oraz pomocniczy protokół wydania i opisu przedmiotu darowizny. Dzięki nim możesz w uporządkowany sposób udokumentować przekazanie rzeczy ruchomej, wskazać wartość darowizny i stan przedmiotu oraz przygotować się na ewentualną kontrolę podatkową.
Wzór umowy darowizny sprawdzi się przy nieodpłatnym przekazaniu konkretnej rzeczy ruchomej (np. samochodu, sprzętu RTV, narzędzi).
Gdy chcesz przekazać bliskiej osobie konkretną rzecz, np. smartfona, laptopa, biżuterię, meble albo narzędzia. Pisemna umowa darowizny pozwala jasno opisać przedmiot, jego stan i wartość, a w razie potrzeby stanowi dowód na potrzeby urzędu skarbowego lub ewentualnych sporów w rodzinie.
Gdy przekazujesz nieodpłatnie samochód, komputer, sprzęt AGD/RTV, narzędzia czy inne rzeczy ruchome. Wzór pozwala dokładnie opisać przedmiot, jego stan oraz wartość, a protokół wydania potwierdza faktyczne przekazanie.
Gdy chcesz formalnie uporządkować przekazanie części majątku na rzecz dzieci, wnuków lub innych bliskich. Umowa darowizny ułatwia udokumentowanie darowizn, np. na potrzeby przyszłych rozliczeń spadkowych.
Gdy przewidujesz, że darowizna może wymagać udowodnienia, np. przed urzędem skarbowym, bankiem lub w sądzie. Pisemna umowa z jasnym opisem przedmiotu i wartości ogranicza ryzyko sporów i nieporozumień.
Przykładowa ścieżka wypełnienia dokumentu przed podpisaniem.
W umowie darowizny należy dokładnie wskazać Darczyńcę i Obdarowanego – wraz z imionami, nazwiskami, adresami zamieszkania, numerami PESEL oraz danymi dokumentów tożsamości. Dzięki temu nie ma wątpliwości, kto przekazał darowiznę, a kto ją przyjął, co ma szczególne znaczenie przy ustalaniu obowiązków podatkowych i ewentualnych roszczeń.
Wzór pozwala wybrać odpowiednią opcję oraz opisać rzecz w sposób umożliwiający jej jednoznaczną identyfikację (np. marka, model, rok produkcji, numer seryjny, numer VIN). Wskazana jest także wartość darowizny, która może mieć znaczenie podatkowe.
Umowa potwierdza, że świadczenie Darczyńcy ma charakter nieodpłatny, a Obdarowany nie jest zobowiązany do świadczenia wzajemnego. Jednocześnie określa sposób i termin przekazania pieniędzy lub wydania rzeczy oraz potwierdza, że przedmiot darowizny stanowi własność Darczyńcy i nie jest obciążony prawami osób trzecich.
Wzór przewiduje, że Darczyńca co do zasady nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady rzeczy, chyba że wadę podstępnie zataił. Dodatkowo odwołuje się do zasad odpowiedzialności za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym oraz reguluje sytuację, w której darowizna może zostać odwołana z powodu rażącej niewdzięczności Obdarowanego.
W końcowej części umowy wskazano wymóg formy pisemnej dla wszelkich zmian, odesłanie do przepisów Kodeksu cywilnego, możliwość wyboru sądu właściwego do rozstrzygania sporów oraz liczbę egzemplarzy dokumentu. Umowa przewiduje również istnienie załącznika – protokołu wydania i opisu przedmiotu darowizny.
Co do zasady darowizna może być zawarta w dowolnej formie, jednak dla darowizny niewykonanej przepisy Kodeksu cywilnego przewidują formę aktu notarialnego. Jeżeli darowizna została już spełniona (wydanie rzeczy), brak zachowania szczególnej formy nie powoduje nieważności umowy. Z praktycznego punktu widzenia pisemna umowa jest jednak bardzo przydatna – stanowi dowód na potrzeby urzędu skarbowego, banku czy ewentualnego postępowania sądowego.
Tak, wzór możesz dostosować do swojej sytuacji: doprecyzować opisy, dodać dodatkowe postanowienia lub usunąć te, które ewidentnie nie dotyczą Twojej sprawy. Warto jednak pozostawić kluczowe elementy umowy – dokładne oznaczenie stron, precyzyjny opis przedmiotu i wartości darowizny, sposób i termin przekazania, postanowienia o odpowiedzialności oraz podpisy stron. W przypadku wątpliwości dobrze jest skonsultować zmiany z prawnikiem.
Załącznik nr 1 – Protokół wydania i opis przedmiotu darowizny – jest szczególnie przydatny przy darowiźnie rzeczy ruchomych. Pozwala dokładnie opisać stan przedmiotu, wyposażenie, widoczne ślady użytkowania i ewentualne wady. Podpisany przez obie strony protokół stanowi dowód, w jakim stanie rzecz została przekazana i może ograniczyć ryzyko późniejszych sporów.
W praktyce warto przechowywać umowę co najmniej przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz przez czas, w którym urząd skarbowy może skontrolować rozliczenia podatkowe. Bezpiecznym rozwiązaniem jest zachowanie dokumentu przez minimum 5 lat, a w przypadku darowizn o większej wartości – nawet dłużej. Dobrze mieć zarówno papierowy oryginał, jak i skan umowy oraz ewentualne potwierdzenia przelewów czy zgłoszenia SD-Z2.
Umowa darowizny jest uregulowana w Kodeksie cywilnym, w szczególności w przepisach dotyczących darowizny (art. 888 i nast.). Zasady opodatkowania darowizn wynikają natomiast z ustawy o podatku od spadków i darowizn oraz przepisów wykonawczych. Przy ocenie obowiązku podatkowego znaczenie ma m.in. stopień pokrewieństwa stron oraz łączna wartość darowizn dokonanych w określonym okresie.
Wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej. Przed podpisaniem dostosuj dokument do konkretnej sytuacji.
W przypadkach nietypowych lub w razie wątpliwości skonsultuj treść umowy z prawnikiem.