To uniwersalny wzór umowy kupna–sprzedaży rzeczy ruchomej, który możesz wykorzystać przy sprzedaży m.in. sprzętu elektronicznego, narzędzi, wyposażenia domowego, maszyn czy innych wartościowych przedmiotów między osobami fizycznymi lub firmami.
Na tej podstronie znajdziesz gotowy do pobrania wzór umowy kupna–sprzedaży wraz z protokołem wydania Rzeczy oraz praktyczne wyjaśnienia: jak dokładnie opisać przedmiot, ustalić cenę i zasady płatności, uregulować rękojmię za wady oraz zabezpieczyć interesy obu stron.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF.
Pakiet zawiera główny wzór umowy kupna–sprzedaży rzeczy ruchomej oraz pomocniczy protokół wydania Rzeczy. Dzięki nim możesz w uporządkowany sposób opisać przedmiot sprzedaży (np. numer seryjny sprzętu lub inny numer identyfikacyjny), ustalić cenę i sposób zapłaty, a także potwierdzić faktyczne wydanie Rzeczy i jej stan w chwili przekazania.
Wzór umowy kupna–sprzedaży rzeczy ruchomej sprawdzi się przy odpłatnym przekazaniu konkretnych przedmiotów – zarówno między osobami prywatnymi, jak i w prostych transakcjach między przedsiębiorcą a klientem.
Gdy sprzedajesz innemu konsumentowi używany sprzęt – np. telefon, laptop, rower, elektronarzędzia, meble czy inny wartościowy przedmiot. Pisemna umowa pozwala jasno ustalić, co dokładnie sprzedajesz, w jakim stanie jest Rzecz i za jaką cenę.
Gdy sprzedajesz sprzęt o wyższej wartości – np. maszynę, łódź rekreacyjną, specjalistyczne urządzenia, większy zestaw sprzętu RTV/AGD czy inne wartościowe rzeczy. Wzór umożliwia szczegółowy opis Rzeczy (w tym numerów seryjnych sprzętu), określenie ceny i rozliczenia w ratach, a protokół wydania porządkuje przekazanie.
Gdy prowadzisz drobną działalność i chcesz uregulować sprzedaż konkretnej rzeczy poza typowym paragonem lub gdy klient oczekuje dodatkowego zabezpieczenia. Umowa pomaga jasno ułożyć zasady odpowiedzialności za wady oraz sposób składania reklamacji.
Gdy przewidujesz, że transakcja może wymagać udowodnienia – np. przed urzędem skarbowym, ubezpieczycielem, serwisem gwarancyjnym lub w sądzie. Jasna umowa z opisem Rzeczy, ceny i protokołem wydania znacząco ogranicza ryzyko sporów.
Poniższe kroki pomogą Ci poprawnie wypełnić umowę kupna–sprzedaży oraz protokół wydania Rzeczy przed podpisaniem dokumentów.
Umowa kupna–sprzedaży powinna precyzyjnie wskazywać Sprzedawcę i Kupującego – wraz z imionami i nazwiskami lub nazwami firm, adresami, numerami PESEL / NIP / KRS oraz danymi dokumentów tożsamości. Dzięki temu nie ma wątpliwości, kto sprzedaje Rzecz, kto ją kupuje i wobec kogo można dochodzić ewentualnych roszczeń.
Kluczowym elementem jest dokładny opis sprzedawanej Rzeczy. Wzór pozwala wskazać m.in. markę, model, numer seryjny sprzętu lub inny numer identyfikacyjny, rok produkcji (jeśli dotyczy), kolor, wyposażenie dodatkowe oraz akcesoria. Osobno można opisać wady, uszkodzenia i braki – co zabezpiecza Sprzedawcę przed zarzutem, że wada była ukryta, a Kupującemu daje jasny obraz tego, co kupuje.
Umowa określa cenę sprzedaży, sposób zapłaty (gotówka, przelew, raty) oraz moment przejścia własności Rzeczy na Kupującego: np. z chwilą zapłaty całej ceny albo już przy wydaniu Rzeczy. Możesz także rozróżnić zaliczkę i zadatek – co ma znaczenie, gdy transakcja ostatecznie nie dojdzie do skutku.
Wzór przewiduje różne warianty odpowiedzialności Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady – od pełnej odpowiedzialności, przez jej ograniczenie, aż po wyłączenie (z ograniczeniami wynikającymi z przepisów, np. przy sprzedaży konsumenckiej). Dodatkowo można wprowadzić kary umowne za opóźnienie w zapłacie czy inne formy zabezpieczenia.
Istotną rolę odgrywa protokół wydania Rzeczy – to on porządkuje informacje o stanie przedmiotu, przekazywanych dokumentach i dacie wydania. W postanowieniach końcowych umowa odsyła do przepisów Kodeksu cywilnego, reguluje formę zmian umowy oraz potwierdza liczbę egzemplarzy dokumentu.
Co do zasady umowa sprzedaży może być zawarta także ustnie – jest ważna, jeśli strony się porozumiały co do Rzeczy i ceny. Z praktycznego punktu widzenia przy sprzedaży rzeczy o większej wartości bardzo warto mieć formę pisemną: to silny dowód na potrzeby ewentualnej reklamacji, sporu sądowego lub wyjaśnień podatkowych. Dla niektórych czynności wymagana jest forma aktu notarialnego, ale dla typowej „rzeczy ruchomej” wystarczy zwykła forma pisemna.
Przy sprzedaży między osobami fizycznymi lub między przedsiębiorcami istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia rękojmi – o ile obie strony wyraźnie się na to godzą, a postanowienie nie jest sprzeczne z przepisami. Inaczej wygląda sytuacja przy sprzedaży konsumenckiej – tam wyłączenie lub istotne ograniczenie odpowiedzialności za wady jest co do zasady niedopuszczalne. W każdym przypadku warto zapisać ustalenia wprost w umowie.
Protokół wydania (Załącznik nr 1) pozwala szczegółowo opisać stan Rzeczy w chwili przekazania – z wyszczególnieniem wyposażenia, widocznych uszkodzeń, przekazanych dokumentów i ewentualnych zdjęć. Podpisany przez obie strony protokół jest bardzo mocnym dowodem przy późniejszych reklamacjach czy sporach, a także ułatwia udowodnienie, że Rzecz faktycznie została wydana.
Zaliczka to część ceny płacona „na poczet” przyszłego świadczenia – co do zasady podlega zwrotowi, gdy umowa nie dojdzie do skutku. Zadatek ma silniejsze skutki: jeśli za rozwiązanie umowy odpowiada kupujący, zadatek może zostać zatrzymany przez sprzedawcę; jeśli wina leży po stronie sprzedawcy, kupujący może żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości. Warto wyraźnie zaznaczyć w umowie, czy dana kwota ma charakter zaliczki, czy zadatku.
Najbezpieczniej przechowywać dokumenty przynajmniej przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z umowy oraz przez czas, w którym mogą pojawić się kwestie gwarancyjne, serwisowe czy podatkowe. Dla droższych rzeczy sensowne jest trzymanie umowy nawet dłużej. Dobrym nawykiem jest wykonanie skanu umowy, protokołu i dowodów zapłaty.
Umowa kupna–sprzedaży rzeczy ruchomej jest uregulowana w Kodeksie cywilnym, w szczególności w przepisach o sprzedaży (art. 535 i nast.) oraz o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej (art. 556 i nast.). W zależności od tego, czy stroną jest konsument, zastosowanie mogą mieć także przepisy ustawy o prawach konsumenta oraz innych ustaw szczególnych.
Wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed użyciem dostosuj jego treść do konkretnej transakcji i wartości sprzedawanej Rzeczy.
W sytuacjach nietypowych (sprzedaż bardzo wartościowych rzeczy, sprzedaż między przedsiębiorcą a konsumentem, sporne kwestie rękojmi) warto skonsultować treść umowy z prawnikiem lub doradcą.