Na tej stronie znajdziesz kompletny wzór umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego – w edytowalnej wersji DOCX oraz gotowym do wydruku PDF. Wzór został przygotowany z myślą o właścicielach wynajmujących mieszkanie „prywatnie”, poza działalnością gospodarczą, którzy chcą skorzystać z dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w ustawie o ochronie praw lokatorów.
W pakiecie otrzymasz nie tylko samą umowę najmu okazjonalnego, ale także gotowe wzory kluczowych załączników: oświadczenia najemcy o wskazaniu lokalu zastępczego (Załącznik nr 2), oświadczenia właściciela tego lokalu z podpisem notarialnie poświadczonym (Załącznik nr 3) oraz szczegółowy protokół zdawczo-odbiorczy lokalu (Załącznik nr 4). Akt notarialny o poddaniu się egzekucji sporządza się osobno w kancelarii notarialnej – nie jest on częścią plików do pobrania na tej stronie.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF – idealne do podpisania umowy i zabrania wzorów do notariusza.
Pakiet do najmu okazjonalnego zawiera główną umowę najmu lokalu mieszkalnego oraz niezbędne załączniki, bez których ten typ umowy po prostu „nie zadziała” w praktyce. Dzięki nim Wynajmujący może – po spełnieniu określonych w ustawie warunków – szybciej dochodzić opróżnienia lokalu w sytuacji, gdy Najemcy nie chcą się wyprowadzić.
Wzór umowy najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego sprawdzi się wtedy, gdy jako właściciel chcesz wynajmować mieszkanie prywatnie (poza działalnością gospodarczą), ale jednocześnie potrzebujesz mocniejszego zabezpieczenia na wypadek problemów z Najemcami. To rozwiązanie przewidziane wprost w ustawie – pod warunkiem spełnienia dodatkowych wymogów formalnych.
Umowa najmu okazjonalnego jest przeznaczona dla właścicieli wynajmujących lokal jako osoby fizyczne – poza działalnością gospodarczą. Jeśli rozliczasz najem prywatny (np. na zasadach ogólnych albo ryczałtem od najmu) i chcesz wzmocnić swoją pozycję na wypadek konieczności eksmisji, ten wzór będzie odpowiedni.
Najem okazjonalny pozwala – przy spełnieniu wszystkich warunków – skorzystać z uproszczonej ścieżki dochodzenia opróżnienia lokalu, bez klasycznego procesu o eksmisję. Kluczowe są załączniki: oświadczenie o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego, lokal zastępczy i zgoda jego właściciela.
Wzór przewiduje zawarcie umowy na czas oznaczony, np. 12 miesięcy lub okres roku akademickiego. Po upływie tego okresu, jeżeli Najemcy nie chcą się wyprowadzić, poprawnie przygotowana umowa i załączniki mogą ułatwić dochodzenie opróżnienia mieszkania.
W umowie i protokole zdawczo-odbiorczym znajdziesz miejsce na opis stanu lokalu, wyposażenia, liczników oraz wysokości kaucji. Dzięki temu łatwiej jest później rozliczyć ewentualne zniszczenia, zaległe opłaty czy zużycie mediów – a tym samym uniknąć typowych sporów przy zakończeniu najmu.
Poniżej znajdziesz praktyczną ścieżkę wypełnienia umowy najmu okazjonalnego i powiązanych z nią dokumentów. Traktuj to jak checklistę – szczególnie ważne są kroki związane z załącznikami i wizytą u notariusza.
Umowa jasno wskazuje, że Wynajmujący działa jako osoba fizyczna, nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie wynajmu lokali, a sama umowa stanowi najem okazjonalny lokalu mieszkalnego w rozumieniu art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów. To ważne, bo tylko wtedy można skorzystać z uproszczonej procedury egzekucji opróżnienia lokalu.
W §1 umowy dokładnie określony jest lokal (adres, powierzchnia, pomieszczenia) oraz – w razie potrzeby – przynależne pomieszczenia, takie jak komórka lokatorska czy miejsce postojowe. Stan lokalu, wyposażenia i liczników opisuje Załącznik nr 4 – protokół zdawczo-odbiorczy.
W osobnym paragrafie uregulowano wysokość czynszu najmu, opłat administracyjnych oraz zasadę rozliczania mediów. Kaucja zabezpiecza roszczenia Wynajmującego – nie tylko z tytułu zaległego czynszu i szkód w lokalu, ale również kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. Wzór przewiduje możliwość uzupełniania kaucji, jeśli została częściowo wykorzystana.
Najważniejszym wyróżnikiem tej umowy są załączniki: akt notarialny o poddaniu się egzekucji, oświadczenie Najemcy o lokalu zastępczym oraz zgoda właściciela tego lokalu z podpisem notarialnie poświadczonym. Umowa przewiduje konsekwencje braku dostarczenia tych dokumentów w terminie – w skrajnym przypadku uznanie umowy za niezawartą.
W części dotyczącej rozwiązania umowy i skutków jej wygaśnięcia opisano obowiązek opróżnienia lokalu, zasady zwrotu mieszkania oraz możliwość naliczenia odszkodowania za dalsze zajmowanie lokalu. Wzór wskazuje również procedurę postępowania, gdy Najemcy nie chcą się wyprowadzić – od wezwania do opróżnienia lokalu po skierowanie wniosku do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu.
Nie. Najem okazjonalny jest zastrzeżony dla sytuacji, gdy Wynajmujący jest osobą fizyczną i nie wynajmuje lokali w ramach działalności gospodarczej. Dodatkowo muszą zostać spełnione wymogi formalne: akt notarialny o poddaniu się egzekucji, wskazanie lokalu zastępczego oraz zgoda właściciela tego lokalu, a także zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego.
Tak, wzór możesz dostosować do swojej sytuacji – np. doprecyzować postanowienia dotyczące wysokości i terminu płatności czynszu, zasad rozliczania mediów, wysokości kaucji czy częstotliwości kontroli lokalu. Ważne, aby nie usuwać elementów kluczowych dla konstrukcji najmu okazjonalnego, w szczególności odwołań do załączników i przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów.
Tak. Bez aktu notarialnego, w którym Najemca poddaje się egzekucji obowiązku opróżnienia i wydania lokalu oraz zapłaty należności, umowa nie spełnia wymogów najmu okazjonalnego. Załączony wzór ma charakter pomocniczy – właściwy dokument sporządza notariusz, a podpis Najemcy zostaje złożony w jego obecności.
Wskazanie lokalu, w którym Najemca będzie mógł zamieszkać w razie egzekucji, oraz zgoda właściciela tego lokalu są warunkami dopuszczalności najmu okazjonalnego. Mają one zapewnić, że Najemca nie zostanie pozbawiony dachu nad głową „z dnia na dzień”, a jednocześnie umożliwiają Wynajmującemu skuteczne przeprowadzenie egzekucji.
W takim przypadku Najemca powinien – w terminie przewidzianym w umowie – wskazać inny lokal oraz dostarczyć nowe oświadczenie właściciela tego lokalu. Brak spełnienia tego obowiązku może dawać Wynajmującemu podstawę do wypowiedzenia umowy najmu okazjonalnego.
Żaden wzór umowy nie jest „magiczną gwarancją” szybkiej eksmisji. Najem okazjonalny ułatwia dochodzenie opróżnienia lokalu, ale tylko pod warunkiem poprawnego sporządzenia umowy, załączników, zgłoszenia umowy do urzędu skarbowego i prawidłowego prowadzenia dokumentacji. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem.
Umowa najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego została uregulowana w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, w szczególności w art. 19a–19e. Przepisy te określają warunki, jakie musi spełnić Wynajmujący i Najemca, aby móc skorzystać z uproszczonej procedury dochodzenia opróżnienia lokalu.
Prezentowany wzór ma charakter ogólny i edukacyjny – nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed podpisaniem umowy warto dostosować jej treść do konkretnej sytuacji (w tym okresu najmu, wysokości czynszu, sposobu rozliczania mediów, liczby Najemców i osób zamieszkujących lokal) oraz upewnić się, że spełnione są wszystkie ustawowe warunki najmu okazjonalnego.
W przypadku wątpliwości co do konstrukcji umowy, statusu Wynajmującego, obowiązków podatkowych, treści aktu notarialnego czy prawidłowego przygotowania załączników, warto skonsultować się z prawnikiem lub notariuszem. Błędnie przygotowane dokumenty mogą utrudnić późniejsze dochodzenie swoich praw.