To wzór umowy podnajmu lokalu mieszkalnego lub pojedynczego pokoju – z możliwością zaznaczenia, czy podnajmujesz całe mieszkanie, czy tylko pokój. Dokument uwzględnia kaucję, zasady współkorzystania z kuchni, łazienki i innych części wspólnych, rozliczanie mediów oraz odpowiedzialność Podnajemcy wobec Ciebie jako Najemcy.
Na tej podstronie znajdziesz gotowy do pobrania wzór umowy podnajmu lokalu mieszkalnego / pokoju wraz z protokołem zdawczo–odbiorczym oraz wzorem zgody Wynajmującego na podnajem. Do tego – praktyczne wyjaśnienia: kiedy podnajem jest dopuszczalny, jak ustalić czynsz podnajmu, jak uregulować zasady korzystania z części wspólnych i jak nie narazić się na zarzut naruszenia umowy najmu.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF – idealne przy podnajmie mieszkania lub pojedynczego pokoju.
Pakiet zawiera główny wzór umowy podnajmu lokalu mieszkalnego / pokoju oraz dwa praktyczne załączniki: protokół zdawczo–odbiorczy Lokalu / Pokoju i wzór zgody Wynajmującego na podnajem. Dzięki nim możesz formalnie uregulować podnajem, udokumentować stan mieszkania lub pokoju oraz zabezpieczyć się na wypadek sporu z Wynajmującym lub Podnajemcą.
Wzór umowy podnajmu lokalu mieszkalnego / pokoju przyda się, gdy sam jesteś najemcą mieszkania, a chcesz dalej udostępnić je w całości lub w części innej osobie – np. studentowi, współlokatorowi czy pracownikowi. Umowa pomaga ułożyć relację między Tobą (Najemcą) a Podnajemcą tak, aby była zgodna z umową najmu i prawem.
Jeżeli wynajmujesz całe mieszkanie, ale chcesz podnajmować tylko pojedyncze pokoje innym osobom (np. studentom), ten wzór pozwoli Ci precyzyjnie opisać, który pokój jest przedmiotem podnajmu i jakie zasady obowiązują w częściach wspólnych (kuchnia, łazienka, korytarz).
Wzór sprawdzi się także wtedy, gdy sam wynajmujesz mieszkanie, ale na jakiś czas wyjeżdżasz i chcesz podnająć lokal innej osobie. Umowa pozwala zachować przejrzystość rozliczeń – osobno z Wynajmującym i osobno z Podnajemcą – oraz uniknąć sytuacji, w której w mieszkaniu mieszka ktoś „na słowo”.
Podnajem pokoju często wiąże się z dzieleniem kuchni, łazienki lub przedpokoju. Wzór przewiduje możliwość doprecyzowania zasad korzystania z części wspólnych, sprzątania, hałasu czy przyjmowania gości – dzięki czemu łatwiej uniknąć codziennych konfliktów.
Jako Najemca odpowiadasz wobec właściciela mieszkania za to, co dzieje się w lokalu. Umowa podnajmu wraz z protokołem przekazania i ewentualną zgodą Wynajmującego pomaga udokumentować, komu i na jakich zasadach przekazałeś lokal lub pokój, co może być kluczowe przy późniejszych rozliczeniach szkód, mediów czy kaucji.
Poniżej znajdziesz przykładową ścieżkę wypełnienia umowy podnajmu przed podpisaniem – krok po kroku, od danych stron po protokół zdawczo–odbiorczy i zgodę Wynajmującego.
Umowa podnajmu nie jest zawierana z właścicielem mieszkania, lecz między Najemcą a Podnajemcą. Wzór jasno pokazuje tę relację oraz odsyła do Umowy Najmu, na podstawie której Najemca korzysta z lokalu. Dzięki temu łatwiej jest określić, kto za co odpowiada wobec kogo.
Podstawową kwestią przy podnajmie jest zgoda Wynajmującego (właściciela lokalu), jeżeli jest wymagana przez umowę najmu lub przepisy. Wzór przewiduje możliwość powołania się na zapis w Umowie Najmu albo dołączenia odrębnej zgody w formie Załącznika nr 2. To istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa Najemcy.
Umowa pozwala zdecydować, czy podnajmowany jest cały lokal mieszkalny, czy tylko wybrane pomieszczenie (pokój). W przypadku pokoju przewidziano odrębne uregulowanie współkorzystania z części wspólnych, co ma duże znaczenie praktyczne w mieszkaniach studenckich czy współdzielonych.
W osobnych paragrafach opisano czynsz podnajmu, terminy płatności, rachunek bankowy Najemcy oraz sposób rozliczania mediów i opłat eksploatacyjnych (ryczałt, proporcjonalnie, wg liczników). Wzór przewiduje również kaucję zabezpieczającą, z możliwością potrącenia szkód i zaległości przed jej zwrotem.
Umowa reguluje zasady korzystania z Lokalu / Pokoju, przyjmowania gości, prowadzenia działalności, meldunku, a także zakaz dalszego podnajmu. Określa też przesłanki wypowiedzenia umowy (w tym tryb natychmiastowy) oraz sposób dokumentowania zwrotu Lokalu / Pokoju za pomocą protokołu zdawczo–odbiorczego.
To zależy od treści umowy najmu i przepisów. W wielu przypadkach umowa najmu wprost wymaga zgody Wynajmującego na podnajem całości lub części lokalu. Brak zgody może skutkować naruszeniem umowy i dać właścicielowi podstawę do jej wypowiedzenia. Dlatego we wzorze przewidziano możliwość załączenia pisemnej zgody jako Załącznika nr 2.
W zwykłej umowie najmu stronami są właściciel lokalu (Wynajmujący) i osoba korzystająca z lokalu (Najemca). W podnajmie Najemca, który sam wynajmuje lokal od właściciela, dalej oddaje go w używanie kolejnemu podmiotowi – Podnajemcy. To oznacza dwie relacje: Najemca–Wynajmujący oraz Najemca–Podnajemca.
Zazwyczaj wobec właściciela odpowiada Najemca – zgodnie z umową najmu. Umowa podnajmu może natomiast wprowadzać odpowiedzialność Podnajemcy wobec Najemcy i umożliwiać dochodzenie od niego kosztów szkód, zaległych opłat czy zniszczonego wyposażenia.
Przepisy nie nakazują pobierania kaucji, ale to rozsądne zabezpieczenie – szczególnie gdy odpowiadasz wobec właściciela za lokal. Kaucja może pokryć zaległy czynsz podnajmu, media lub szkody. We wzorze umowy są gotowe postanowienia dotyczące kaucji i terminu jej zwrotu.
To kwestia uzgodnień między Tobą a Podnajemcą oraz – pośrednio – między Tobą a właścicielem. W umowie podnajmu przewidziano paragraf dotyczący prowadzenia działalności, adresu do korespondencji i meldunku. Warto jasno zaznaczyć, czy takie formy korzystania są dopuszczalne.
Umowa podnajmu lokalu mieszkalnego / pokoju opiera się przede wszystkim na przepisach Kodeksu cywilnego dotyczących najmu, w szczególności art. 659 i nast., a także regulacji dotyczących podnajmu oraz – w przypadku lokali mieszkalnych – na przepisach ustawy o ochronie praw lokatorów. Z Umowy Najmu wynika, czy i na jakich zasadach Najemca może oddać lokal lub jego część w podnajem osobie trzeciej.
Prezentowany wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić zapisy własnej umowy najmu oraz dostosować treść umowy podnajmu do konkretnej sytuacji – w szczególności co do zgody właściciela, wysokości czynszu podnajmu, zakresu korzystania z Lokalu / Pokoju oraz zasad rozliczania kaucji i mediów.
W przypadkach nietypowych (np. kilku Podnajemców, podnajem na rzecz firmy, spory co do zgody Wynajmującego) warto skonsultować treść dokumentów z prawnikiem lub doradcą specjalizującym się w prawie nieruchomości.