To praktyczny wzór umowy sprzedaży samochodu (kupna–sprzedaży auta), który możesz wykorzystać przy sprzedaży lub zakupie pojazdu używanego – między osobami prywatnymi albo z udziałem firmy. Wzór pozwala szczegółowo opisać auto (marka, model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg), a także jasno uregulować cenę, sposób zapłaty i odpowiedzialność za wady.
Na tej podstronie znajdziesz darmowy wzór umowy sprzedaży samochodu do pobrania w formacie DOCX i PDF, pomocniczy protokół przekazania pojazdu oraz praktyczne wyjaśnienia: jak poprawnie wpisać dane auta, jakie oświadczenia stron są ważne, jak zabezpieczyć się przed ukrytymi wadami oraz o czym pamiętać po podpisaniu umowy (PCC, rejestracja, OC).
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF.
Pakiet zawiera główny wzór umowy sprzedaży samochodu oraz pomocniczy protokół przekazania pojazdu. Dzięki tym dokumentom możesz precyzyjnie opisać auto (marka, model, rok, VIN, numer rejestracyjny, przebieg), ustalić cenę i sposób zapłaty, a także potwierdzić wydanie pojazdu, przekazanie dokumentów, kluczyków i wyposażenia dodatkowego.
Wzór umowy sprzedaży samochodu sprawdzi się przy sprzedaży i zakupie auta używanego – między osobami prywatnymi oraz w transakcjach z udziałem firm.
Gdy sprzedajesz lub kupujesz używany samochód od osoby prywatnej – np. przy klasycznej transakcji „z ogłoszenia”. Pisemna umowa sprzedaży samochodu z dokładnym opisem pojazdu, przebiegu i znanych wad jest kluczowa, gdy później pojawią się spory, reklamacje lub pytania urzędu skarbowego.
Gdy jedna ze stron jest przedsiębiorcą – np. sprzedajesz auto z działalności gospodarczej albo kupujesz samochód na firmę. Wzór pozwala doprecyzować dane firmy (NIP / KRS), ustalić, czy cena jest kwotą brutto czy netto oraz przygotować się do rozliczeń podatkowych (PCC, VAT, amortyzacja).
Gdy auto ma większą wartość lub ma historię kolizji / napraw blacharsko–lakierniczych. Umowa z precyzyjnym opisem Pojazdu, numeru VIN, stanu technicznego i znanych usterek, połączona z protokołem przekazania, pozwala ograniczyć ryzyko zarzutów o zatajenie wad i ułatwia dochodzenie roszczeń.
Gdy przewidujesz, że dokument będzie potrzebny np. dla ubezpieczyciela, przy odszkodowaniu, w sądzie, w urzędzie skarbowym albo przy sprzedaży auta dalej. Starannie wypełniona umowa wraz z protokołem przekazania pojazdu i potwierdzeniem zapłaty stanowią bardzo silny zestaw dowodów.
Poniższe kroki pomogą Ci poprawnie wypełnić umowę sprzedaży samochodu oraz protokół przekazania pojazdu przed podpisaniem dokumentów.
Umowa sprzedaży samochodu powinna precyzyjnie wskazywać Sprzedającego i Kupującego (wraz z PESEL / NIP / KRS) oraz odzwierciedlać, kto faktycznie jest właścicielem auta. Jeśli w dowodzie rejestracyjnym wpisanych jest kilku współwłaścicieli, bezpiecznie jest, aby wszyscy zostali wskazani jako Sprzedający i podpisali umowę.
Kluczowym elementem umowy jest pełny opis pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, pojemność silnika, rodzaj paliwa i aktualny przebieg. Zestawienie tych danych z dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu i tabliczką znamionową chroni przed pomyłką w identyfikacji auta.
Umowa określa cenę samochodu, sposób zapłaty oraz termin. Warto opisać płatność tak, aby dało się ją łatwo udokumentować – przelewem lub gotówką z pokwitowaniem. To istotne przy rozliczeniach podatkowych (PCC, VAT) oraz w razie kontroli organów skarbowych.
Umowa przewiduje miejsce na opis stanu technicznego, historii napraw i udziału w kolizjach oraz na wyszczególnienie znanych wad. Zasady rękojmi (pełna, ograniczona lub wyłączona między nie–konsumentami) mają ogromne znaczenie, gdy po czasie ujawni się usterka.
Po podpisaniu umowy strony muszą dopełnić formalności: zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu, opłata PCC (o ile należna), zapewnienie ciągłości OC. Dobrze opisana umowa ułatwia wypełnienie formularzy i ogranicza ryzyko problemów z urzędem komunikacji lub ubezpieczycielem.
Protokół przekazania pojazdu pełni rolę „zdjęcia stanu auta” na dzień sprzedaży. Zapisuje przebieg, przekazane dokumenty, wyposażenie oraz widoczne uszkodzenia. W razie sporu o to, czy szkoda istniała już w momencie sprzedaży, podpisany protokół ma duże znaczenie dowodowe.
W praktyce tak. Dla ważności sprzedaży Kodeks cywilny nie wymaga formy pisemnej, ale przy samochodzie pisemna umowa jest standardem – ze względu na rejestrację pojazdu, rozliczenie PCC oraz zabezpieczenie interesów stron. Bez niej udowodnienie warunków transakcji byłoby bardzo trudne.
Co do zasady podatek PCC (2% wartości auta) płaci Kupujący, chyba że sprzedaż jest opodatkowana VAT lub zwolniona na mocy szczególnych przepisów. Termin i zasady określają aktualne regulacje – warto sprawdzić je na stronie MF lub skonsultować z doradcą podatkowym.
Terminy określają aktualne przepisy prawa o ruchu drogowym. Sprzedający powinien jak najszybciej zgłosić zbycie pojazdu, a Kupujący – zgłosić nabycie i zarejestrować auto. Opóźnienia mogą skutkować korespondencją kierowaną do nieaktualnego właściciela lub karami administracyjnymi.
Prawa i obowiązki z umowy OC przechodzą na Kupującego – może on korzystać z dotychczasowej polisy lub wypowiedzieć ją na zasadach ustawowych. Sprzedający zgłasza zbycie pojazdu u swojego ubezpieczyciela, a Kupujący dba o ciągłość OC.
Między osobami fizycznymi lub między przedsiębiorcami możliwe jest ograniczenie lub wyłączenie rękojmi, o ile nie dochodzi do obejścia przepisów i brak jest podstępnego zatajenia wady. Przy sprzedaży konsumentowi próby wyłączenia odpowiedzialności za wady co do zasady są niedopuszczalne.
Nie ma ustawowego obowiązku, ale w praktyce bardzo warto to zrobić – zarówno w umowie, jak i w protokole przekazania. Ułatwia to później wykazanie, jaki przebieg miał samochód w chwili sprzedaży, i ogranicza spory o „kręcenie licznika”.
Minimum to umowa sprzedaży i protokół przekazania pojazdu. W zależności od sytuacji można dołączyć kopie dowodów osobistych, poprzednie umowy sprzedaży, raport z badania technicznego czy wydruk historii pojazdu z oficjalnych rejestrów. Dobrze opisane załączniki zwiększają bezpieczeństwo obu stron.
Umowa sprzedaży samochodu jest szczególnym przypadkiem umowy sprzedaży rzeczy ruchomej uregulowanej w Kodeksie cywilnym – w szczególności w przepisach o sprzedaży (art. 535 i nast.) oraz o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej (art. 556 i nast.). Przy praktycznym korzystaniu z auta znaczenie mają również przepisy z zakresu rejestracji pojazdów i obowiązkowego ubezpieczenia OC.
Wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed użyciem dostosuj jego treść do konkretnej transakcji sprzedaży samochodu i wartości pojazdu.
W sytuacjach nietypowych (sprzedaż bardzo wartościowych aut, sprzedaż między przedsiębiorcą a konsumentem, sporne kwestie rękojmi) warto skonsultować treść umowy z prawnikiem lub doradcą.