To kompleksowy wzór umowy współpracy B2B – umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy przedsiębiorcami. Sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dwie firmy chcą uregulować stałą lub projektową współpracę biznesową, bez tworzenia stosunku pracy (brak podporządkowania, ewidencji czasu pracy, urlopów itp.).
Na tej podstronie znajdziesz profesjonalny wzór umowy współpracy B2B wraz z kompletem załączników: Specyfikacją Usług (zakres, KPI, harmonogram), wzorem klauzuli zakazu konkurencji i non-solicitation oraz odrębną Umową powierzenia danych osobowych (art. 28 RODO). Dzięki temu możesz uregulować jednocześnie kwestie biznesowe, odpowiedzialność i obowiązki wynikające z RODO.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF.
Pakiet zawiera kompletny zestaw dokumentów potrzebnych do bezpiecznego uregulowania współpracy między przedsiębiorcami. Oprócz głównej umowy współpracy B2B otrzymujesz szczegółową Specyfikację Usług (Załącznik nr 1), wzór zakazu konkurencji i non-solicitation (Załącznik nr 2) oraz – co szczególnie ważne z perspektywy RODO – gotową Umowę powierzenia danych osobowych zgodną z art. 28 RODO (Załącznik nr 3).
Wzór umowy współpracy B2B sprawdzi się przy profesjonalnych usługach świadczonych pomiędzy firmami – gdy po obu stronach występują przedsiębiorcy, rozliczenia odbywają się na podstawie faktur, a strony chcą jasno uregulować zakres usług, odpowiedzialność, poufność, prawa autorskie oraz obowiązki wynikające z RODO.
Gdy powierzane są usługi eksperckie – np. IT, marketing, analityka, wdrożenia, szkolenia, obsługa procesów, księgowość czy outsourcing wybranych funkcji. Umowa B2B pozwala określić KPI, standard świadczenia usług oraz odpowiedzialność stron.
Gdy strony chcą uregulować dłuższą współpracę biznesową bez tworzenia stosunku pracy. Umowa B2B podkreśla niezależność Wykonawcy (brak podporządkowania pracowniczego, własna organizacja pracy, możliwość współpracy z innymi klientami) i jasno określa rozliczenia na podstawie faktur.
Gdy współpracujesz z freelancerem lub jednoosobową działalnością gospodarczą – programistą, grafikiem, copywriterem, trenerem, konsultantem. Wzór pomaga uporządkować kwestie wynagrodzenia, praw autorskich, poufności, odpowiedzialności oraz ewentualnego zakazu konkurencji.
Gdy Wykonawca ma dostęp do danych osobowych klientów, pracowników lub użytkowników systemu – np. do CRM, narzędzi mailingowych, systemów rekrutacyjnych. W takim przypadku konieczne jest zawarcie Umowy powierzenia danych osobowych (art. 28 RODO), którą znajdziesz w pakiecie.
Poniższe kroki pomogą Ci poprawnie wypełnić umowę współpracy B2B oraz załączniki – Specyfikację Usług, ewentualny zakaz konkurencji i Umowę powierzenia danych. Dzięki temu zakres obowiązków, rozliczenia, odpowiedzialność i wymogi RODO będą jasno uregulowane.
Umowa współpracy B2B zawierana jest pomiędzy przedsiębiorcami – po obu stronach występują firmy lub osoby prowadzące działalność gospodarczą. Warto precyzyjnie wskazać formę prawną, numery rejestracyjne (CEIDG/KRS), NIP oraz osoby uprawnione do reprezentacji.
Kluczowe jest wykazanie, że Wykonawca działa jako niezależny przedsiębiorca, samodzielnie organizuje pracę, może świadczyć usługi dla innych klientów, a Zleceniodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy. Dzięki temu umowa nie ma charakteru stosunku pracy, a rozliczenia odbywają się na zasadach B2B.
W umowie warto oddzielić ogólny opis współpracy od szczegółowej Specyfikacji Usług w Załączniku nr 1. To tam można wskazać KPI, SLA, harmonogram, standard świadczonych usług oraz sposób odbioru rezultatów – co ogranicza ryzyko nieporozumień.
W umowach B2B typowo stosuje się wynagrodzenie netto powiększone o VAT oraz rozliczenia na podstawie faktur. Strony mogą jednocześnie uregulować limity odpowiedzialności Wykonawcy oraz ewentualne wyłączenie odpowiedzialności za utracone korzyści, z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.
Współpraca B2B często wiąże się z dostępem do danych osobowych, know-how, kodu źródłowego czy materiałów marketingowych. Wzór umowy przewiduje odrębny załącznik RODO, klauzulę poufności, regulację praw autorskich oraz możliwość wprowadzenia zakazu konkurencji i non-solicitation.
W teorii możliwe są ustne ustalenia, ale w praktyce przy współpracy między firmami zawsze warto spisać umowę na piśmie lub w formie dokumentowej. Tylko wtedy łatwo wykazać zakres usług, stawki, odpowiedzialność i limity.
Tak – współpraca w modelu B2B oznacza relację pomiędzy przedsiębiorcami. Wykonawca wystawia faktury (z VAT lub bez, w zależności od statusu podatkowego), a Zleceniodawca księguje je jako koszt działalności.
Jeżeli Wykonawca ma dostęp do danych osobowych w imieniu Zleceniodawcy (np. do CRM, skrzynek mailowych, systemów obsługi klienta), konieczne jest zawarcie umowy powierzenia danych zgodnej z art. 28 RODO. W pakiecie znajduje się gotowy wzór takiego powierzenia jako osobny załącznik.
Tak, jeśli w praktyce występują cechy stosunku pracy – podporządkowanie, stałe miejsce i godziny pracy, polecenia przełożonego, brak ryzyka po stronie Wykonawcy. W umowie B2B warto podkreślić niezależność Wykonawcy i odpowiednio ukształtować model współpracy.
Można, ale szczególnie zakaz konkurencji po zakończeniu współpracy powinien być ograniczony czasowo, terytorialnie i przedmiotowo oraz połączony z wynagrodzeniem dla Wykonawcy. Wzór przewiduje odrębny Załącznik nr 2 dla takich postanowień.
Strony mogą umówić się np. na limit w wysokości określonej kwoty lub wielokrotności miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. Popularne jest także wyłączenie odpowiedzialności za utracone korzyści, z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.
Może być – zapewnia elastyczność, uproszczone rozliczenia i większą swobodę organizacyjną. Wymaga jednak dobrze skonstruowanej umowy, która zabezpiecza interesy obu stron, reguluje odpowiedzialność i spełnia wymagania RODO.
Umowa współpracy B2B opiera się przede wszystkim na zasadzie swobody umów określonej w art. 353¹ Kodeksu cywilnego oraz na przepisach dotyczących umów o świadczenie usług (art. 750 k.c.). W zależności od charakteru współpracy mogą mieć zastosowanie także przepisy szczególne – m.in. ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz regulacje dotyczące podatków i ubezpieczeń społecznych.
Jeżeli w ramach współpracy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, konieczne jest zawarcie umowy powierzenia danych zgodnej z art. 28 RODO. Wzór takiej umowy został dołączony do pakietu jako odrębny załącznik – należy go uzupełnić pod kątem zakresu danych, celu przetwarzania i zastosowanych środków bezpieczeństwa.
Wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed użyciem dostosuj jego treść do konkretnej relacji biznesowej, wartości kontraktu, rodzaju usług i aktualnych przepisów. W przypadku większych projektów, wysokich stawek lub współpracy obejmującej wrażliwe dane warto skonsultować dokument z prawnikiem lub doradcą podatkowym.