To praktyczny wzór umowy o dzieło – umowy cywilnoprawnej, w której Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia konkretnego rezultatu (dzieła), a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Dziełem może być m.in. projekt graficzny, logo, strona internetowa, tekst, raport, aplikacja, film, zdjęcia, renowacja rzeczy czy inny z góry określony efekt pracy.
Na tej podstronie znajdziesz gotowy do pobrania wzór umowy o dzieło wraz z załącznikiem – Specyfikacją Dzieła – oraz praktyczne wyjaśnienia: jak opisać dzieło, ustalić wynagrodzenie (ryczałtowe lub kosztorysowe), określić zasady poprawek i odbioru, uregulować przeniesienie praw autorskich oraz uniknąć typowych pułapek przy współpracy z freelancerami i wykonawcami.
Wersja edytowalna DOCX (Word / LibreOffice) oraz gotowy do druku PDF.
Pakiet zawiera główny wzór umowy o dzieło oraz załącznik – Specyfikację Dzieła, w której szczegółowo opiszesz rezultat pracy (parametry, funkcjonalności, format), harmonogram etapów oraz zasady odbioru i poprawek. Dzięki temu obie strony wiedzą dokładnie, co ma powstać, w jakiej jakości, za jaką cenę i w jakim terminie.
Wzór umowy o dzieło sprawdzi się wtedy, gdy strony chcą umówić się na konkretny rezultat – dzieło – a nie na wykonywanie powtarzalnych czynności. Liczy się efekt końcowy, a nie liczba przepracowanych godzin.
Gdy zamawiasz logo, identyfikację wizualną, projekt ulotki, plakatu, opakowania, layout strony WWW czy inne materiały graficzne. Umowa o dzieło pozwala opisać, co dokładnie ma powstać, w jakich formatach, z iloma wersjami i poprawkami oraz z jakim zakresem przeniesienia praw autorskich.
Gdy Wykonawca ma przygotować konkretny tekst – artykuł, opis produktów, scenariusz, e-book, kampanię mailingową, hasła reklamowe. Wzór pomaga określić objętość, ton, język, terminy dostarczenia oraz zasady poprawek.
Gdy zamawiasz stronę WWW, prostą aplikację, moduł do systemu lub inny rezultat programistyczny. Umowa o dzieło pozwala powiązać wynagrodzenie z osiągnięciem określonych funkcjonalności, testami, wdrożeniem oraz przekazaniem kodu i praw autorskich.
Gdy efekt można jasno wskazać – np. wykonanie sesji zdjęciowej, montaż filmu, przygotowanie raportu, renowacja konkretnego przedmiotu, wykonanie mebla na wymiar. Liczy się gotowy rezultat, który Zamawiający odbiera.
Poniższe kroki pomogą Ci poprawnie wypełnić umowę o dzieło oraz załącznik – Specyfikację Dzieła – tak, żeby rezultat był dobrze opisany, a zasady poprawek i wynagrodzenia były jasne dla obu stron.
Umowa o dzieło dotyczy osiągnięcia konkretnego rezultatu – wymiernego, dającego się sprawdzić i odebrać. Dlatego potrzebny jest precyzyjny opis dzieła w umowie i w załączniku, tak aby nie było wątpliwości, co dokładnie ma powstać.
Jeśli Zamawiający dostarcza materiały (np. zdjęcia, treści, dane wejściowe), ich jakość wpływa na dzieło. Warto wskazać, że Wykonawca nie odpowiada za wady wynikające z wadliwości materiałów oraz że Zamawiający zobowiązuje się współdziałać i terminowo zatwierdzać wersje robocze.
W umowie o dzieło wynagrodzenie najczęściej jest ryczałtowe lub kosztorysowe. Jasny model rozliczeń, zaliczka i terminy płatności zmniejszają ryzyko sporów – szczególnie przy projektach rozłożonych na etapy.
Umowa powinna określać termin na zgłoszenie uwag, sposób ich zgłaszania oraz skutki braku reakcji. Warto opisać liczbę bezpłatnych poprawek i moment zakończenia współpracy, a także zasady odpowiedzialności za wady dzieła.
W przypadku utworów kluczowe jest uregulowanie przeniesienia praw autorskich lub licencji: kiedy następuje, na jakich polach eksploatacji i za jaką cenę. Warto zadbać o poufność – np. zakaz udostępniania projektów roboczych osobom trzecim.
Może być zawarta ustnie, ale w praktyce warto mieć ją na piśmie – zwłaszcza przy projektach kreatywnych i IT. Pisemny dokument ułatwia dowodzenie zakresu dzieła, poprawek oraz przeniesienia praw autorskich.
Umowa o dzieło jest nastawiona na rezultat – konkretny efekt końcowy (logo, tekst, aplikacja, raport). Umowa zlecenia dotyczy starannego działania, a umowa o pracę tworzy stosunek pracy (podporządkowanie, miejsce i czas pracy, urlopy). To, jak umowa jest wykonywana w praktyce, bywa ważniejsze niż jej nazwa.
Wynagrodzenie z umowy o dzieło co do zasady podlega podatkowi dochodowemu. Zwykle płatnik (Zamawiający) nalicza zaliczkę, ale zasady zależą od statusu stron. W razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.
Co do zasady umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń jak zlecenie, ale istnieją wyjątki (np. umowa o dzieło z własnym pracodawcą). Sprawdź aktualne przepisy i status stron przed podpisaniem.
To kwestia uzgodnień. Warto w umowie lub Specyfikacji zapisać, ile tur poprawek jest w cenie (np. „do dwóch tur zmian”), a co będzie traktowane jako prace dodatkowe wymagające odrębnego wynagrodzenia.
Zamawiający może – na podstawie art. 644 k.c. – odstąpić od umowy o dzieło aż do ukończenia dzieła, z obowiązkiem zapłaty umówionego wynagrodzenia (z możliwością jego obniżenia o to, co Wykonawca zaoszczędził). Umowa może przewidywać dodatkowe przypadki odstąpienia.
Umowa o dzieło jest uregulowana w Kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 627–646 k.c. dotyczących umowy o dzieło, a także w przepisach ogólnych o zobowiązaniach. W zależności od charakteru dzieła i statusu stron zastosowanie mogą mieć również przepisy o prawie autorskim, ochronie konsumentów czy ubezpieczeniach społecznych oraz podatkach.
Wzór ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed użyciem dostosuj jego treść do konkretnej sytuacji – rodzaju dzieła, statusu stron, wysokości wynagrodzenia oraz aktualnych przepisów (w szczególności podatkowych i ubezpieczeniowych).
Przy projektach bardziej złożonych (np. wdrożenia IT, wysokie wynagrodzenia, skomplikowane przeniesienie praw autorskich) warto skonsultować umowę z prawnikiem lub doradcą podatkowym.